Делопроизводитель (финансовый департамент)

Федеральная сеть "ПЭТ-Технолоджи" - это центры по диагностике и лечению онкологических заболеваний. С 2011 года мы успешно оказываем высокотехнологичную помощь в соответствии с международными медицинскими протоколами и стандартами качества.

Именно высокопрофессиональный и сплоченный коллектив позволяет нам занимать лидирующие позиции и добиваться реальных результатов.

Мы приглашаем в нашу высокопрофессиональную команду соискателей на вакансию Делопроизводитель г. Москва.

Ваши задачи:

• оформление, написание, регистрация корреспонденции и приказов в зоне ответственности финансового отдела на бланках ДЗО Заказчика;
• оформление текстов договорных документов, спецификаций, приложений к ним;
• запуск и контроль процессов согласования в системе электронного документооборота;
• контроль маршрутов согласования по финансистам;
• содействие инициаторам от бизнеса в настройках маршрутов по ЭДО;
• работа со СБИС;
• подписание первичной документации по доверенности с помощью ЭЦП;
• отправка первичной документации через СБИС в зоне ответственности финансового отдела;
• поддержание актуального реестра договоров в зоне ответственности финансового отдела;
• организация подписания и хранения документов в зоне ответственности финансового отдела;
• коммуникация с бизнес-заказчиками по вопросу обмена и внесения исправлений в документы посредством MS Outlook;
• оформление коммерческих предложений на бланках организаций-продавцов с использованием утвержденных калькуляторов ценообразования;
• работа с оформлением текстовых документов, регламентов;
• организационная работа по поручениям финансового директора (например, планирование бюджетных сессий в календаре)

Наши ожидания:

- высшее профессиональное образование;

- внимательность и умение работать в режиме многозадачности;

- командность (понимание важности командной работы, оперативной обратной связи по статусам документов);

- результативность – понимание важности довести процесс до результата;

- коммуникабельность;

- уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel - сводные таблицы, Power Point), 1С ERP-системы.

Мы предлагаем:

- рабочее место г. Москва, м. Молодежная

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);

- ДМС после прохождения испытательного срока;

- оформление трудовых отношений и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

- работа в крупной Группе компаний, отличная профессиональная практика.