Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение 2х профилей Авито. Составление объявлений, публикация, контроль и продвижение объявлений на Авито. Отрисовка участков на Яндекс Картах. Ведение базы объявлений Авито. Ведение таблицы по Авито. Подготовка необходимой информации для потенциальных покупателей Авито.
• Заказ воды. Заправка картриджей для принтеров. Покупка, заказ канцтоваров и др. необходимых товаров для офиса.
• Почта. Переадресация почты 1 раз в год. Получение и отправка почтовой корреспонденции. Оформление почтовой корреспонденции (описи, конверты). Ведение журнала входящей почтовой корреспонденции (таблица). Ведение журнала исходящих писем (таблица) и контроль доставки писем адресатам.
• Внесение изменений в таблицу Excel об участках (покупка, продажа, раздел/объединение), о приходящих отказах правительства, кадастровой стоимости.
• Ведение «1С» - добавление сканов документов по участкам и договорам.
• Работа по налаживанию документооборота в офисе (организация и систематизация документации оригиналов документов). Формирование документов в дела для архивного хранения.
• Сканирование всех документов, ксерокопия.

Требования:

• коммуникабельность
• многозадачность
• стрессоустойчивость, целеустремленность
• пунктуальность
• обучаемость, исполнительность
• ответственность
• инициативность
• умение работать самостоятельно

Условия:

• оформление ТК