Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (мини-АТС), отправка/прием электронной почты (Outlook Express).
• Заказ и бронирование ж/д билетов, авиабилетов, гостиниц, такси
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров, взаимодействие с курьерскими службами
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, и т. д.)

• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны, чай/кофе и т.д.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Инициативность, нацеленность на результат, высокие коммуникативные данные, ответственность, порядочность, доброжелательность.
• Уверенное владение ПК, умение пользования оргтехникой, бытовой техникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ, кофемашина)

• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;

• Умение работать с большим объемом информации разного характера;

• Грамотная речь, умение коммуницировать в команде, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График 5/2 с 09:30 - 18:00

• Современный офис в бизнес-центре "Якорь" по адресу: Причальный проезд, дом 2. Пешком от ст. м. Шелепиха 7 минут

• ДМС после испытательного срока;

• Зарплата по результатам собеседования, премии;

• Возможность карьерного роста, обучение.