Помощник генерального директора в УК

Группа компаний «Главновосибирскстрой», крупнейший производственный холдинг строительного комплекса Сибири, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Помощника генерального директора

Обязанности:

• Управление календарем руководителя с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях;
• Управление задачами. Постановка задач из протоколов и поручений, КЦ в систему управления задачами (Б24), контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах;
• Документооборот, прием и обработка, распределение входящей корреспонденции, регистрация, работа в 1С Документооборот;
• Организация встреч и переговоров, подготовка документов к переговорам;
• Приглашение по поручению руководителя участников совещания в эл.календарях, создание ссылки на ВКС, информирование участников о месте и времени проведения совещаний;
• Протоколирование совещаний, ведение чек-листа результатов с уведомлением (при необходимости);
• Структурирование данных по разным направлениям, подготовка аналитических отчетов, таблиц и презентаций;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в роли, секретаря руководителя, личного помощника, бизнес-ассистента;
• Опыт ведения документооборота, желателен опыт протоколирования;
• Отличные организаторские способности, умение выстраивать кросс-функциональные отношения внутри компании;
• Ответственность, высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - задачи решены четко и в обозначенные сроки;
• Коммуникативная гибкость, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, нацеленность на результат;
• Проактивная позиция и инициативность, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Интересные задачи и проекты, работа в профессиональной команде.
• Прозрачная система мотивации, официальный уровень дохода, трудоустройство с первого дня.
• Современный офис по линии метро.
• График работы пятидневная рабочая неделя с 8.00ч до 16.30ч.