Начальник отдела договорной работы

Обязанности:

• Руководство деятельностью отдела;

• Организация ведения договорной работы в обществе, в управляемых организациях;

• Распределение задач между сотрудниками отдела с учётом их квалификации и загрузки;

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;

• Разработка и внедрение внутренних регламентов, инструкций и методик работы с договорами;

• Организация работы по подготовке проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения;

• Обеспечение проверки документации, представленной контрагентами, подготовка заключений;

• Составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;

• Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложений по изменениям или дополнению заключенных договоров;

• Разработка типовых форм договоров, дополнительных соглашений и иных документов;

• Подготовка, согласование и визирование договоров с контрагентами;

• Анализ и правовая экспертиза проектов договоров, поступающих от контрагентов;

• Выявление и устранение юридических рисков в текстах договоров;

• Взаимодействие с контрагентами/региональными представителями общества и управляемых организаций по вопросам изменения, продления или расторжения договоров,

• Подготовка и контроль направления претензий, ответов на претензии в рамках договорных отношений;

• Сбор и анализ данных о нарушениях договорных обязательств, подготовка материалов для досудебного и судебного урегулирования споров;

• Анализ практики применения договорных условий, выявление типовых ошибок и рисков;

• Разработка предложений по оптимизации договорной работы и снижению юридических рисков;

• Подготовка отчётов о состоянии договорной работы, динамике заключения и исполнения договоров;

• Организация изучения практики заключения и исполнения хозяйственных и иных договоров в целях обеспечения соответствия их условий интересам общества и управляемых организаций, установление необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменением законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли;

• Мониторинг изменений в законодательстве, затрагивающем договорные отношения, и доведение актуальной информации до сотрудников;

• Консультирование сотрудников общества и управляемых компаний по вопросам заключения и исполнения договоров;

• Обеспечение сохранности договорной документации и конфиденциальности информации;

• Проверка правильности оформления договоров и приложений к ним;

• Контроль сроков действия договоров и своевременности пролонгации/расторжения, взаимодействие с нотариусами, регистрационными органами и иными инстанциями при необходимости нотариального удостоверения или государственной регистрации договоров;

• Рассмотрение, подготовка писем и ответов по вопросам, касающимся компетенции отдела;

Требования:

• Высшее юридическое образование (гражданско-правовая специализация);

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет;

• Наличие стажа работы на руководящей должности от 2х лет;

• Знание и умение применять на практике гражданское, процессуальное законодательство;

• Уверенное знание ПК, Microsoft Office, справочно-правовыми системами, судебными платформами (ГАС «Правосудие», «Мой арбитр»);

• Опыт управления командой, организация ее работы и распределение задач;

• Опыт аналитической работы с большим объемом информации;

• Опыт работы с государственными и регистрационными органами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2 (выходные дни – суббота и воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;

• Стабильная заработная плата, полугодовые премии;

• Работа в динамично развивающейся организации;

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода!