Делопроизводитель

Компания «АРУС» ищет делопроизводителя, который станет архитектором порядка в нашей документальной вселенной. Если вы знаете, как превратить поток бумаг и файлов в идеальную систему, контролировать каждый этап и защитить важную информацию — вам к нам. Работа с полным циклом: от входящего письма до архивного дела.

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота (регистрация, учет, архивирование) в бумажном и электронном виде.
• Контроль правильности оформления и движения входящей, исходящей и внутренней документации.
• Работа с СЭД: сканирование, загрузка, защита документов, ведение электронных реестров.
• Ведение архивов: прием, систематизация, хранение и уничтожение дел с соблюдением норм.
• Взаимодействие с контрагентами, госорганами и внутренними подразделениями по документообороту.
• Разработка и актуализация регламентов, шаблонов и номенклатур дел.
• Консультирование сотрудников и подготовка отчетности по документообороту.

Требования:

• Опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводителем от 2 лет.
• Знание ГОСТов и законодательства в области делопроизводства и архивного дела.
• Уверенное владение СЭД и навыки работы с ЭЦП.
• Внимательность к деталям, системное мышление и высокая степень ответственности.
• Умение работать с большими объемами информации и соблюдать конфиденциальность.
• Уверенный пользователь ПК и MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
• Работа в стабильной компании с понятными бизнес-процессами.
• Современный комфортный офис с собственной кухней для обедов.
• Возможность влиять на процессы и оптимизировать работу с документами.
• Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании!

Резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

C уважением, отдел персонала ООО "АРУС"