проезд Комсомольской Площади
Рабочая зона ответственности:
- контроль рабочего календаря руководителя,
- постановка / организация встреч (очных / онлайн),
- ведение протоколов рабочих встреч,
- контроль поручений по протоколам встреч,
- выполнение аналитических задач: сбор, анализ структурирование информации по заданной проблеме, поиск и формулирование вариантов решения для руководителя,
- выполнение других разовых задач.
Организация поездок (личные / рабочие):
- подбор и бронирование авиа, отелей, трансферов и других составляющих поездок,
- составление расписания поездок,
- контроль исполнителей в рамках поездок,
- подготовка и подача документов на визы,
- подбор и бронирование различных мероприятий в поездках (экскурсии, рестораны, билеты на мероприятия и тп).
Зона ответственности семейного ассистента
Медицина:
- поиск и организация медицинский обследований, анализов и прочих манипуляций, в том числе для домашних животных, в том числе за пределами РФ,
- поиск и оформление страховых программ, в том числе в путешествиях.
Управление недвижимостью
- контроль арендных платежей,
- контроль передачи показаний услуг ЖКХ,
- контроль оплаты услуг ЖКХ,
- составление, подписание, хранение документов по управлению недвижимостью.
Бытовая помощь (в том числе за пределами РФ)
- поиск и подбор домашнего персонала или разовых исполнителей услуг (клининг, кейтеринг, водители, организаторы праздников и тп),
- поиск и подбор мебели, бытовых приборов и тп.
- организация доставок, перевозок, переездов и тп.
- помощь в организации праздников и семейных мероприятий, подбор, покупка, отправка подарков и тп.
Требования:
- Ярко выраженные организаторские способности
- Коммуникабельность, энергичность, работоспособность
- Опыт работы на аналогичной позиции
- Свободное владение английским
Условия:
- Официальное оформление по ТК,
- График 5/2, нормированный рабочий день, отпуск / больничный
