улица Сущёвский Вал 49с2
Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 14 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.
Наша команда – это более 50 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.
Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам и работают с нами уже более 10 лет.
Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда ищем возможности для развития.
Мы приглашаем в Команду всех, кому важна стабильность, интересны профессиональные вызовы, есть желание развиваться в профессии и строить карьеру.
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков и писем;
-
Организация работы офисного пространства (оргтехника, кухонное оборудование);
-
Организация встреч с клиентами и собраний;
-
Заказ ТМЦ (канцелярия, хоз.товары);
-
Организация курьерских доставок, вывоза архива;
-
Отправка корреспонденции;
-
Заказ пропусков и заявок для БЦ;
-
Подготовка и выставление договоров в ЭДО;
-
Контроль и выставление счетов, в том числе в Банк-клиент (клиенты, партнеры, коммунальные, телефония, и пр.);
-
Работа в 1С: заведение новых баз, продление лицензий, сертификатов, отчетностей;
-
Ведение таблиц и отчетности;
-
Организация поздравления сотрудников и клиентов.
Требования:
-
Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 2х лет;
-
Опыт работы с 1С 8.3, ЭДО, Такском, Банк-клиент;
-
Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, PDF, google-таблицы;
-
Личные качества: умение брать на себя ответственность и работать на результат; развитый тайм-менеджмент, педантичность, любовь к порядку, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой, желание развиваться и осваивать новое.
Условия:
- График работы: ПН-ПТ, 10:00-18:30ч;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в современном комфортабельном офисе в 3х мин от метро;
- Ввод в должность от опытного коллеги;
- Работа в активной команде профессионалов;
- Возможность карьерного роста;
- Корпоративная мобильная связь;
- Корпоративные мероприятия и подарки от компании.
