Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведет делопроизводство;
• Ведет журналы регистрации приказов, исходящей и входящей документации;
• Организует хранение документации предприятия;
• Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты;
• Занимается диспетчеризацией автотранспорта (направляет служебный транспорт организации по заявкам работников)
• Взаимодействует с компаниями по экспресс-доставке, почтой России (отправка и получение корреспонденции)

• Осуществляет закупки для нужд офиса

Требования:

• Организация делопроизводства
• Знание правил делового общения
• Знание порядка оформления виз, загранпаспортов, бронирования отелей

Условия:

• Участие в проектах по автоматизации документооборота
• Оформление по ТК РФ
• ДМС, включая стоматологию