Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
  - Обеспечение хранения документов согласно установленным правилам архивирования.
  - Контроль сроков исполнения поручений, контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
  - Подготовка документов к отправке, включая создание копий и архивирование.
  - Поддержание порядка и систематизации документации, ведение номенклатуры дел.
  - Консультация сотрудников по вопросам оформления и подготовки документов.
  - Участие в разработке внутренних инструкций и регламентов по работе с документацией.
• Подготовка деловых писем.

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное направление).
  - Опыт работы в аналогичной должности.
  - Умение грамотно оформлять документацию, знание ГОСТов и стандартов.
  - Навык владения компьютером, знание офисных приложений (Word, Excel, Outlook), ПО Битрикс.
  - Способность эффективно организовывать работу с информацией.
  - Ответственность, внимательность, аккуратность, умение соблюдать сроки и нормы конфиденциальности.

Условия:

• 8ми часовой рабочий день
• работа в офисе
• оплата труда 2 раза в месяц