Пресненская набережная 10
Наша команда отвечает за организацию и сопровождение телекоммуникационной и IT-связи по всей компании. Мы обеспечиваем бесперебойное взаимодействие бизнес-подразделений, IT и внешних поставщиков.
В фокусе команды — прозрачные процессы, точные данные и устойчивость IT-сервисов. Работаем с высокой ответственностью, большим количеством задач и реальным влиянием на работу всей компании.
Мы ищем системного и внимательного к деталям специалиста, способного управлять несколькими направлениями одновременно, выстраивать процессы и брать ответственность за критически важные IT-функции
Вам предстоит:
- Участие в проектах по внедрению/изменению бизнес процессов и систем с целью повышения эффективности работы отдела при взаимодействии со смежными подразделениями и поставщиками;
- Координирование и сопровождение оплат IT (планирование, создание запросов, ведение реестров, отслеживание процесса);
- Внесение данных, контроль корректности и полноты отражения данных в специальных учетных системах. Сверки и корректировки данных, включая сверки между системами;
- Предоставление информации при участии во внутренних и внешних аудитах;
- Взаимодействие с контрагентами по любым вопросам, включая коммерческие, при закупках телекоммуникационных услуг (Ведение деловой переписки, проведение переговоров).
- Работа с договорами и спецификациями (заключение/расторжение/актуализация/инвентаризация договоров)
- Организация и ведение документооборота отдела. (Подготовка специфических документов IT, первичные документы, ЭДО )
Мы ожидаем:
- Высшее техническое/экономическое образование;
- Аналитический склад ума, быстрая адаптация, структурность, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации;
- Уверенное владение офисным пакетом программ;
- Понимание ЭДО, документов бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Опыт участия в проектах по внедрению новых систем, практический опыт разработки, описания, стандартизации и оптимизации бизнес-процессов;
- Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, умение приоритезировать задачи.
- Высокая эффективность работы (способность управлять несколькими разными проектами одновременно), ответственность, отличные навыки коммуникаций и кросс-функционального взаимодействия, способность соблюдать строгие сроки в динамичной среде.