Устиновский район
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ АУТСТАФФИНГОВОЙ КОМПАНИИ, мы ищем организованного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу документооборота и окажет административную поддержку подразделениям.
ВАКАНСИЯ: специалист по документообороту и административной поддержке
Дата выхода на работу — 2 февраля 2026 года.
Основные обязанности
Обработка входящих откликов и запросов:
- приём, первичная сортировка и регистрация входящих документов и откликов кандидатов;
- направление материалов в соответствующие отделы для рассмотрения;
- ведение учёта в электронной базе данных.
2. Работа с документацией:
- сбор и подготовка пакетов документов для согласования (в т. ч. для оформления трудовых отношений с персоналом);
- отправка документов на согласование Заказчикам, контроль сроков рассмотрения;
- ведение внутренней базы документов компании, формирование и ведение номенклатуры дел;
- формирование и хранение архивных дел (бумажных и электронных);
- обеспечение сохранности документов, их систематизация и архивирование (как бумажного, так и цифрового);
3. Поддержка документооборота в отделах:
-
консультирование сотрудников компании по вопросам оформления и передачи документов;
-
помощь в подготовке и проверке документов (заявки, служебные записки, договоры, кадровые документы);
-
контроль соблюдения сроков исполнения документов.
4. Административные задачи:
- оформление и заказ недостающих документов (удостоверения, справки, выписки, копии и т. д.);
- бронирование и покупка билетов для командировок сотрудников;
- подготовка документов к проверкам: составление описей, поиск нужных материалов по запросу руководства или контролирующих органов.
- выполнение иных поручений руководства в рамках административной поддержки.
Мы ожидаем от кандидата
-
среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области документоведения, управления, делопроизводства, HR);
-
опыт работы с документами (делопроизводство, офис‑поддержка, административные функции) от 1 года;
-
уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой, системами электронного документооборота, CRM‑системами;
-
внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
-
умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
-
готовность оперативно решать организационные вопросы;
-
ОПЫТ РАБОТЫ В АУТСТАФФИНГОВОЙ КОМПАНИИ БУДЕТ ТВОИМ ОСНОВНЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ.
Мы предлагаем
-
стабильную заработную плату (размер обсуждается на собеседовании с учётом опыта и компетенций);
-
график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможны незначительные корректировки по согласованию);
-
испытательный срок 1 месяц с оформлением по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) с заработной платой 30 тысяч;
-
После успешного прохождения испытательного срока официальное оформление по ТК РФ (размер обсуждается на собеседовании с учётом опыта и компетенций, не менее 40 тысяч. с увеличением объема работы Ваша заработная плата, будет приятно расти);
- возможности для профессионального роста: вы сможете проявить себя, развить ключевые компетенции и претендовать на повышение, в том числе на руководящие позиции;
Приём откликов и резюме — до 24 января 2026 года.
Начало собеседований — с 26 января 2026 года.
Дата выхода на работу — 2 февраля 2026 года.
Оставьте свой отклик и краткое сопроводительное письмо
В письме расскажите:
-
был ли у Вас опыт в подобной компании (укажите компанию) и в какой должности;
-
причину ухода с последнего места работы или поиска работы;
-
ваши ожидания по заработной плате.
Мы рассмотрим все отклики и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня после получения.
