Филёвская линия метро Смоленская
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя:
- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;
- Напоминание о задачах и дедлайнах;
- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);
- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;
- Сбор и структурирование информации для принятия решений;
- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;
- Личные поручения — по предварительной договоренности.
- Управление офисом:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов, взаимодействие с подрядчиками;
- Прием звонков, организация встреч, поддержание порядка и атмосферы в офисе;
- Ведение административных договоров и внутреннего документооборота;
- Подготовка справок, презентаций и сопроводительных материалов по запросу.
Требования:
- Опыт работы в нефтегазовом секторе в приоритете
- Высшее образование (менеджмент, экономика, управление персоналом или смежные специальности);
- Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет;
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Русский язык — свободное владение,
- Английский язык— не ниже B2 (переписка, деловые документы, общение);
-Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;
-Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия:
- Местоположение: офис в центре Москвы (м. Смоленская, БЦ Lotte Plaza);
- График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, оперативная доступность по согласованию (не на постоянной основе);
- Высокий уровень заработной платы;
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность профессионального и карьерного роста внутри группы компаний;
- Работа в команде профессионалов с опытом более 20 лет.
