Полное кадровое сопровождение для штата свыше 180 сотрудников в рамках нескольких юридических лиц и обособленных подразделений.
Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства по всем ключевым участкам в 1С для различных категорий работников: офисные и дистанционные (включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности): приемы, переводы, увольнения, трудовые договоры, отпуска всех видов, график отпусков, листки нетрудоспособности, бумажные и электронные трудовые книжки, совмещение и совместительство, работа в выходные и праздничные дни, кадровые справки и пр.; оформление договоров ГПХ, актов приемки выполненных работ, проведение начисленных выплат по актам.
Ведение полного цикла учета рабочего времени: оформление сверхурочной работы, работы в ночное время, праздничные дни, а также учет переработок в соответствии с нормами ТК РФ.
Помощь в подготовке, внедрению и дальнейшему сопровождении КЭДО на базе платформы HRLink (шаблоны документов, регламенты, ЛНА, тестирование работы платформы, обучение работников, настройка маршрутов, интеграция работы с кадровыми базами данных, контроль выпуска ЭЦП)
Ведение электронного кадрового документооборота (КЭДО) в системе HR-link по всему циклу работы сотрудника (за исключением увольнения): прием, переводы, все виды отпусков, командировки.
Внесение информации для расчета заработной платы в 1С
Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) через систему Контур Экстерн (аналогичную): обработка входящих запросов для расчета пособий. Работа с входящими запросами СФР, формирование и отправка ответов на входящие запросы и требования с соблюдением сроков, обновление данных по застрахованным лицам.
Участие в подборе персонала различного уровня (телефонные интервью, личные собеседования, организация повторных собеседований кандидатов с руководством)
Участие в проектах отдела персонала (организация корпоративных мероприятий: обучение, совместный отдых, дни рождения сотрудников, годовщины работы в компании)
Выдача справок и заверенных копий документов
Архивация документов
Помощь в подготовке документов к ежегодным аудиторским проверкам
Аудит и восстановление кадровой документации при необходимости
Замещение на время отсутствия менеджера по персоналу
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, профильное образование в области управления персоналом обязателен.
Опыт работы с несколькими юр. лицами. Опыт работы в иностранной компании желателен.
Английский язык на уровне intermediate
Работа в программах 1С ЗУП 8.3- уверенный пользователь, КЭДО (HR Tek, HR Link), Start Link, СБИС, Excel, Google Sheets, Контур
Работа в системе КЭДО (HR LINK -роль настройщика, администратора, кадровика, 1С ЗУП 8.3), опыт участия в переводе работников на КЭДО; автоматизация и улучшение системы КЭДО
Администрирование сложных кадровых процессов, работа с большими объемами информации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты
Условия:
Оформление по ТК РФ. Работа в офисе работодателя. Срочный трудовой договор на 1 год с возможностью продления. ДМС и страхование жизни, мобильная связь. Доплата на питание.
