Взлётный проезд 11
Обязанности:
-
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с
применением регистрационных журналов или компьютерной обработки
(программ), в соответствии с резолюцией руководителя учреждения и передавать документы на исполнение. -
Следить за прохождением документов, осуществлять контроль
за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным
документам. -
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизировать и хранить документы текущего архива. -
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
материалы, законченные делопроизводством. -
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
-
Принимать и вносить в электронный перечень поступившую на
хранение в архив документацию. -
Выдавать согласно согласованным с заведующим канцелярии
запросам необходимые для временного пользования документы архива. -
Следить за прохождением выданных документов, осуществлять
контроль за их возвратом в архив.3.10 Вести учет документов выдаваемых во временное пользование.
3.11 Проверять правильность формирования и оформления документов, передаваемых на архивное хранение.
-
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
материалы, законченные делопроизводством канцелярии. -
Подготавливать описи дел, а также проекты актов на передачу,
списание или уничтожение документов. -
Развозить документы
Требования:
- среднее полное общее образование
- специальная подготовка (не менее 3-х месяцев)
Условия:
- полный рабочий день
