Секретарь

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая)
• Организация закупок (вода, канцтовары, хоз нужды),контроль хозяйственных вопросов
• Ведение телефонных переговоров, распределение звонков
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота
• Взаимодействие с государственными и коммерческими организациями по вопросам документооборота, прохождение проверок
• Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной административной позиции от 1 года
• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми
• Ответственность и организованность

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации