Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда:
• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
• Определение качественных и количественных потребностей работников
  в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету;
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
• Подготовка плана поставок по заявкам на товары и услуги;
• Формирование заказа поставщикам товаров и услуг;
• Отправка заявок поставщикам товаров и услуг;
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения;
• Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
• Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
• Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
• Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества
  и снижения затрат;
• Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

Требования:

• Среднее профессиональное/ незаконченное высшее/ высшее образование;
• Хорошие навыки деловой переписки, ведения переговоров, составления отчетов, служебных и пояснительных записок;
• Свободное владение офисным программным обеспечением;
• Опыт работы со стороны заказчика.

Условия:

• Работа в крупном динамично развивающемся государственном учреждении Архангельской области;
• График работы 5/2, пн-пт с 8.30 до 17.30