Офис-менеджер

Trives – крупный российский разработчик и производитель медицинских ортопедических изделий.

▪️ Компания полного цикла: от исследования потребностей рынка до запуска изделия в серийное производство.
▪️ Собственная сеть из 44 фирменных ортопедических салонов.
▪️ Производственный комплекс 19000 м. кв. в 5 мин. от ст. м. Шушары с развозкой от ст. м. Купчино и ст. м. Шушары.
▪️ Более 600 сотрудников по всей России.

Предлагаем:

• «белый» оклад, размер которого мы готовы обсуждать на собеседовании в зависимости от ваших компетенций;
• удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (сб., вс. — выходные дни);
• рабочий день с 8:20 до 17:20;
• место работы: Санкт-Петербург, 2-й Бадаевский проезд, д.12 (недалеко ст.м. Шушары).
• корпоративная развозка от ст. м. Шушары и ст. м. Купчино (5-10 мин.);
• бесплатные комплексные обеды;
• собственную столовую с завтраками и свежей выпечкой;
• добровольное медицинское страхование;
• стабильность: официальное оформление с первого рабочего дня и своевременные выплаты заработной платы;
• корпоративные мероприятия и подарки детям сотрудников на праздники;
• поддержка коллектива на всех этапах работы.

Рабочие задачи:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• сопровождение работы собственника компании (заказ билетов, гостиниц, помощь в делах, составление писем);
• выполнение поручений директоров компании;
• работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей/исходящей; оформление и отправка (в том числе срочных писем с уведомлениями) и т.д;
• взаимодействие с курьерскими службами и доставками;
• встреча и сопровождение посетителей;
• организация приема гостей (чай и т.д.);
• забота о цветах в пространстве;
• организация работы раздевалок: выдача ключей, контроль состояния шкафов и т.д.

Мы ожидаем от кандидатов:

• опыт работы с АТС;
• желателен опыт личным помощником Руководителя;
• организованность, собранность и ответственное отношение к задачам;
• знание правил письменной и устной деловой коммуникации;
• опыт работы с офисным оборудованием;
• знание английского языка на разговорном уровне.