Бизнес ассистент

Компания «VERSIYA » - это сеть розничных магазинов (обувь, одежда и аксессуары). 19 лет на рынке. И сейчас мы в поиске талантливого и креативного бизнес ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет развивать личный бренд и проекты компании.

Мы не просто ищем бизнес ассистента. Мы ищем архитектора потока, превращающую идеи в действия .

Мы предлагаем :

• Работа напрямую с собственником и участие в развитии бизнеса

• Творческую и интересную работу в fashion-сегменте

• Корпоративное обучение и развитие

• Возможность профессионального роста внутри бренда

Обязанности:

90% бизнес-задачи, 10% личные

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и задач:

• Коммуникация с партнерами, подрядчиками, командой

• Мероприятия, рассылки блоггерам, подготовки к съемкам, стилизация, оформление витрин

• Контроль сроков и выполнение поручений руководителя

• Отслеживание дедлайнов и чек-листов

• Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч

• Решение текущих административных вопросов (организация печати документов, отправка корреспонденции, совершение звонков, передача сообщений)

• Организация и курация поездок, встреч, мероприятий

• Тревел-поддержка: поездки, билеты, гостиницы, конференции

• Контроль визуала и единого стиля (Заказ продукции рекламного характера)

• Связь с общественностью (PR), маркетингом, рекламой

• Часть поручений (10%) полное закрытие всех ЛИЧНЫХ просьб руководителя

• Контроль за оплатами, заказами и доставками

• Работа с личным брендом руководителя

• Много задач, роста и доверия - ты действительно станешь правой рукой

Требования:

• Опыт работы в условиях высокой нагрузки и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно (режим многозадачности )

• Навыки работы с Google Таблицами, документами, Word/Excel ,Canva, Графический дизайн, ИИ

• Аналитические способности: умение организовывать ,систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации

• Высокая степень ответственности и обязательность: строгое соблюдение дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше срока).

• Гибкость, стрессоустойчивость и умение оперативно находить решения в нестандартных ситуациях

• Быстрая адаптация и вовлеченность в бренд

• Опыт работы с fashion-брендами

• Опыт работы с коммуникациями

Ожидания:

• Знание делового этикета ,Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность,организованность,структурированность,перфекционизм

• Инициативность/проактивность , конфиденциальность, умение работать в команде

Будет преимуществом:

• Опыт ведения личного бренда эксперта или предпринимателя

• Базовое понимание маркетинга

• быстрое обучение и умение брать ответственность

• Спокойная реакция на «а можно ещё вот это?»

• Куда-то сходить и что-то принести

• Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память

  Мы ищем не просто сотрудника,а союзницу с аналитическим складом ума, которая видит красоту в безупречной таблице и в идеально упакованном подарке. Которая знает силу дедлайнов, но верит, что даже рабочий процесс может быть эстетичным и элегантным.

Условия:

• Официальное трудоустройство.социальный пакет по ТК РФ

• Достойный уровень заработной платы : фикс.оклад + KPI

• Корпоративные скидки на продукцию

• График 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе

• Офис в центре города.

• Ждем Вас в своей команде!