Офис-Администратор /Менеджер фотосъемок

Мы ищем человека, который готов взять на себя ключевую роль в организации съемок и поддержке жизнедеятельности офиса. Если вы хотите работать в динамичной и креативной команде, где можно применить свои навыки в организации процессов, управлении временем и коммуникациях, эта позиция для вас!

Ваши ключевые задачи (Организация съемок):

• Полный цикл администрирования съемок по чек-листу: от поиска команды до контроля готового материала (организация N съемок в месяц).
• Подбор и букинг команды: поиск и коммуникация с моделями, фотографами, стилистами через Telegram-каналы и другие площадки.
• Координация и планирование: составление и ведение графика съемок, бронирование студий и локаций, обеспечение тайминга на съемочной площадке.
• Бюджетирование: помощь в составлении смет на съемки и контроль за оптимальным расходованием бюджетов.
• Документооборот: заключение договоров с подрядчиками, ведение учета.

Дополнительные задачи (Администрирование офиса):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
• Взаимодействие со службами обеспечения: вызов курьеров, мастеров, подача заявок на ремонт.
• Встреча гостей: организация приема партнеров и кандидатов (заказ пропусков, чай/кофе).
• Travel-поддержка: помощь в организации командировок для сотрудников.
• Ведение внутренней документации и справочников (Word, Excel).

Требования:

Мы будем рады сотрудничеству, если у Вас:

• Опыт работы: 1-2 года на позициях организатора мероприятий, ассистента продюсера, администратора проекта или офис-менеджера.
• Портфолио: Если у вас есть примеры организованных съемок или мероприятий, это будет большим преимуществом.
• Тайм-менеджмент: Вы умеете планировать, расставлять приоритеты и эффективно выполнять задачи в срок.
• Навыки поиска подрядчиков: Вы быстро находите нужных людей и умеете договориться с ними.
• Внимание к деталям: Работа с таблицами, системность, точность в выполнении задач.
• Коммуникабельность: Вы легко общаетесь и проактивно решаете задачи.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной fashion-компании с большим объемом интересных и разноплановых задач.
• Уютный офис в шаговой доступности от метро «Калужская».
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (офис).
• Прозрачная система мотивации (уровень дохода обсуждается индивидуально на интервью).
• Реальные возможности для профессионального и карьерного развития.
• Приятный бонус: корпоративные скидки на всю продукцию компании для сотрудников.

Если вы — прирожденный организатор, который любит, когда все идет по плану, и готовы взять на себя ответственность за наши съемочные процессы — мы ждем ваш отклик!