Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ расходных материалов, канцелярии и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса;
  • контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
  • взаимодействие с обслуживающими организациями;
  • заказ воды, кофе, чай;
  • контроль порядка в офисных помещениях;
  • контроль за работой уборщицы;
• прием, распределение, фильтрация телефонных звонков;
• делопроизводство, учет входящей и исходящей корреспонденции и документооборот:
  • журнал входящей/исходящей корреспонденции;
  • получение и отправка корреспонденции фельдъегерской службой и Почтой России;
  • организация командировок сотрудников, совещаний;
• выполнение поручений главного бухгалтера, включая местные командировки (банк и иные учреждения);
• встреча посетителей компании.

Требования:

• пунктуальность;

• грамотное письмо и устная речь;

• ответственность, активность;

• уверенное пользование офисной техники: АТС (системный телефон), сканер/принтер;
• знание 1C-Битрикс (Битрикс24);
• опытный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• основы делопроизводства;
• опрятный внешний вид;
• соблюдение норм деловой этики и поведения, учтивость к коллегам.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 08:00 до 16:40;
• обеденное питание;
• компенсация оплаты занятий спортом;
• ДМС после испытательного срока.