з/п не указана
Ставрополь
улица Осипенко 10Б
улица Осипенко 10Б
От 1 года до 3 лет
"Ипатово" –знак вкуса с 1964 года. Основное направление нашей деятельности – это производство и продажа напитков. Мы работаем более 60 лет, а наша команда насчитывает 200 сотрудников.
- Наша продукция по достоинству была оценена на самом высоком уровне международных выставок и конкурсов: 138 золотых, 78 серебряных, 25 бронзовых медалей, Золотой Крест, Золотая Пинта, Золотой Орел, 3 Золотых Садко, Янтарный Крест и 2 Хрустальных Бочонка.
- Продукция включена в федеральную программу «100 лучших товаров России», отмечена Золотым Знаком качества.
Ваши обязанности:
- Ведение внутренней документации, административная поддержка сотрудников офиса.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, подготовка отчетов и справочной информации по запросу руководства.
- Организация и координация встреч, совещаний и переговоров.
- Взаимодействие с руководителями подразделений по текущим вопросам, сбор и передача информации руководству.
- Оперативное выполнение поручений руководителя, участие в решении текущих офисных и административных задач.
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов и логистики.
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров; контроль исправности офисного оборудования; поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами.
- Встреча гостей и посетителей офиса, создание доброжелательной и профессиональной атмосферы.
Требования к кандидату:
Hard skills:
- Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (рассматриваем мотивированных кандидатов с релевантным опытом).
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника.
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Опыт работы с документами, договорами, счетами (желательно).
- Грамотная устная и письменная речь.
Soft skills:
- Высокий уровень организованности и ответственности.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность, доброжелательность, ориентация на сервис.
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
- Стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на изменения и запросы руководства.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
- График работы: 5/2, полный рабочий день.
- Комфортный офис, оборудованное рабочее место.
- Работа в стабильной компании с понятными процессами и задачами.
- Поддержка со стороны руководства и команды, прозрачные зоны ответственности.
- Возможность профессионального роста и расширения функционала.
- Корпоративные мероприятия и участие в жизни компании.
- Место работы: г. Ставрополь, ул.Осипенко, 10Б
