Ассистент руководителя

Команда АО Агропромцифра ищет инициативного и внимательного профессионала, который станет надежной правой рукой для трех руководителей высшего звена (уровень СЕО -1) и ключевым элементом в организации рабочего процесса. Ваша задача - обеспечить безупречную административную поддержку и создать комфортную среду для эффективной работы команды.

Основные задачи и обязанности:

1. Организация работы и времени руководителей:

• полный контроль и координация графиков: планирование встреч, предотвращение накладок, согласование переносов, своевременные напоминания;
• ведение календаря важных корпоративных и личных событий руководителей.

2. Административная и документальная поддержка:

• организация совещаний от А до Я: бронирование переговорных, подготовка документов и материалов, составление и рассылка протоколов;
• контроль исполнения поручений в системе Битрикс24: отслеживание сроков, напоминания сотрудникам;
• подготовка командировок (билеты, отели, визы, материалы) и оформление авансовых отчетов.

3. Прием гостей и организация офисного пространства:

• встреча и сопровождение внешних посетителей, организация гостеприимства (кофе, угощения);
• оформление гостевых пропусков;
• заказ всего необходимого для внутренних мероприятий: кейтеринг, вода, сладости.

4. Выполнение личных поручений руководителей.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• высокий уровень самоорганизации, ответственности и безупречное внимание к деталям;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• навыки деловой коммуникации, тактичность и стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с электронным календарем и владение основными офисными программами;
• опыт работы с системами типа Битрикс24 будет значительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• конкурентную оплату труда;
• работу в стабильной компании;
• современный офис в шаговой доступности от м. Красные ворота;
• расширенный пакет ДМС (после испытательного срока);
• возможность профессионального роста и развития управленческих навыков;
• интересные задачи и возможность влиять на эффективность работы команды.