Специалист по документообороту | Traffic manager (digital)

Дата размещения вакансии: 16.01.2026
Работодатель: Inmotion-digital
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Inmotion — сертифицированное агентство digital-маркетинга с фокусом на продвижение бизнесов на Авито.

Мы входим в число лидеров по продвижению на платформе, работаем с крупными рекламными бюджетами и знаем все инструменты платформы. Наша экспертиза позволяет показывать клиентам результат, который сравним по объёму и качеству с контекстной рекламой. Основной фокус — рынок EdTech.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя ведение полного документооборота департамента корпоративных коммуникаций и будет готов оказывать коллегам административную поддержку в рамках рабочих процессов.

Твои задачи:

  • Собирать статусы по оплатам, проводить сверки, контролировать сроки оплаты и задолженности;
  • Вести документооборот агенства (работа с открывающими и закрывающими документами: договоры, акты, приложения, счета и т.п.);
  • Согласовывать договора, доп. соглашения, приложения с партнёрами (ставить задачи, контролировать корректность заполнения данных, мониторить правоки, контролировать получение подписанных оригиналов от контрагентов);
  • Готовить еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчётную документацию;
  • Работать в системе ЭДО Контур.Диадок;
  • Своевременно отражать данные в программах учета;
  • Контролировать расходы и остатки в рекламных кабинетов, прогнозировать потребности в финансировании;
  • Отслеживать изменения законодательства;

  • Контактировать по вопросам документации как с проектными менеджерами, так и с внешними партнёрами;
  • Начислять зарплату сотрудникам агентства в соответсвии с отчетностью от руководителей отделов.

Ты нам подходишь, если:

  • У тебя есть опыт работы от 2 лет финансовым координатором или бухгалтером, желательно в сфере рекламы;
  • Можешь вести документооборот и работаешь с юридическими документами;
  • Обладаешь отличным знанием счетов и основ бухгалтерского учета;

  • Уверенно работаешь в программах 1С:Бухгалтерия и Контур.Диадок и Excel (формулы, сводные таблицы);

  • Знаешь правила и требования оформления первичных бухгалтерских документов;

  • Отличаешься ответственностью, внимательностью, коммуникабельностью и исполнительностью.

Мы предлагаем:

  • Оформление по СЗ/ИП;
  • Полностью удаленная работа в режиме home-office;
  • График работы 5/2, быть на связи с 9:00 до 18:00,
  • Отпуск 28 дней + дополнительные "Day off"

  • Наставничество и поддержку — ты не останешься один на один с задачами;
  • Стабильные и понятные задачи — никакого хаоса, только чёткий процесс;
  • И самое главное – команду фанатов своего дела и просто хороших людей, готовых поддержать любую инициативу.

Если наша вакансия тебе откликается, то скорее оставляй свой отклик и укажи пожалуйста в сопроводительном твои зарплатные ожидания и твой ник в ТГ, чтобы мы могли с тобой оперативно связаться.

Присоединяйся к нашей команде!