Иркутская улица 11к1
Обязанности:
-
приём и отправка документов по электронной почте и их первичная обработка
-
формирование и организация отправки почтовой корреспонденции
-
обработка/распределение входящих звонков
-
регистрация входящей и исходящей документации
-
прием и регистрация посетителей,
-
передача Заказчикам оригиналов документов
-
работа в программе «1С: Управление» в части регистрации передачи документов Заказчикам, закрытия проектов
-
планирование работы курьера в части передачи документов Заказчикам,
-
взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации,
-
оформление описей к комплектам документов для Заказчиков
-
подготовка и сдача документов в архив согласно установленным требованиям
-
сканирование документов
-
формирование и распределение заказа на канцелярские товары
-
формирование заказа на питьевую воду и средства гигиены
-
выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)
Требования:
-
Высшее образование.
-
Уверенный пользователь ПК: отличное знание Word, Excel, знание почтовых сервисов
-
Приветствуется знание 1С: Предприятие.
-
отличное знание офисной техники,
-
грамотная устная и письменная речь,
-
личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, самоорганизация, умение работать в команде.
Условия:
-
оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3 месяца
- график работы: понедельник-пятница, 9:30 – 18:00
- зарплата от 65000 руб. (на руки)
- метро Щелковская, ул. Иркутская, корпоративный транспорт от метро Щелковская
- наличие оборудованной обеденной зоны
- дружный молодой коллектив
- комфортные условия труда
