Помощник руководителя/секретарь в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя. Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.

• Выполнение ежедневных оперативных задач.

• Ведение документооборота организации.

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы.

• Ведение деловой переписки с контрагентами.

• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.

• Встреча гостей и посетителей (не часто)

• Административная и информационная поддержка руководства и сотрудников.

Требования:

• Высокий уровень организованности, ответственности
• Умение работать с документами и с цифрами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Коммуникабельность, эмпатичность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по срочному трудовому договору на время декретного отпуска
• График 5.2 с 9.00 до 17.30
• Комфортное рабочее место, доброжелательный коллектив