Региональный менеджер по документообороту

Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям. Региональный менеджер по документообороту — это тот, кто следит за порядком во всем этом процессе. Он организует движение документов, контролирует, чтобы все дошло и вернулось адресатам, и помогает другим сотрудникам не теряться в бумагах. ШАПКА КАРЬЕРА Подзаголовок (короткое описание): Организовывайте движение документов и ценностей в регионе Описание проекта/стрима (в будущем — О команде): Мы — административная команда, которая обеспечивает стабильную и бесперебойную работу офисов и представителей банка в регионах. Следим за порядком в офисах, контролируем движение документов и имущества, сопровождая процессы от получения до передачи в центральный офис, контролируем выдачу и сбор документов на точках выдачи и следим за соблюдением дисциплины и этических норм. Наш системный подход и внимание к деталям помогают точно учитывать ресурсы, проводить инвентаризации и ревизии, а также своевременно решать организационные вопросы и контролировать порядок в офисах. Мы взаимодействуем с контрагентами и транспортными компаниями, чтобы офисы и регионы работали слаженно каждый день, а сотрудники могли сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные моменты. Мы предлагаем (для ост городов) Достойную зарплату: см. выше ₽ (оклад + премия по результатам работы). (Улан-Удэ, Курган, Кемерово, Татарск) Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки. (Курган, Тобольск) Работу в современном офисе + выезды в аэропорт и транспортные компании при необходимости. (Татарск) Удаленный формат: работайте в комфортной обстановке, без поездок в офис. (Пятигорск, Златоуст, Иваново, Рыбинск, Арзамас, Заволжье, Назрань, Белгород, Бузулук, Хабаровск, Димитровград, Кунгур, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Анапа, Славянск-на-Кубани, Дербент, Волжский, Камышин, Тула, Кемерово, Муром, Иркутск, Санкт-Петербург, Всеволожск, Салехард, Горно-Алтайск, Шахты) Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы. (для ост. городов) Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы. Возможны оплачиваемые выезды в подконтрольные регионы. (Всеволожск) График 5/2 с 08:00 до 15:00. При необходимости возможны смены с 07:00 до 16:00 и с 13:00 до 22:00. (Санкт-Петербург) График 5/2 с 10:00 до 19:00, при замещении сотрудников — с 13:00 до 22:00. (Ухта, Тобольск, Рыбинск, Димитровград) График 5/2 с 09:00 до 13:00. (Златоуст, Великие Луки, Салехард) График 5/2 с 09:00 до 13:30. (Пятигорск) График 5/2 с 08:00 до 14:00 по местному времени (если есть разница с МСК). (Волжский, Муром, Арзамас, Белгород, Батайск, Анапа, Славянск-на-Кубани, Татарск, Новый Уренгой, Сальск, Горно-Алтайск, Шахты) График 5/2 с 08:00 до 15:00. (Норильск) График 5/2: по понедельникам с 08:00 до 17:00, со вторника по пятницу с 08:00 до 16:00. (Мурманск, Пермь) График 5/2 с 09:00 до 18:00. (Курган, Назрань, Дербент, Камышин) График 5/2 с 08:00 до 12:00. (Энгельс) График 5/2 с 09:00 до 16:00. (Воронеж, Заволжье, Бузулук, Кунгур) График 5/2 с 08:00 до 12:30. (Иркутск) График 5/2 с 07:30 до 14:00 по местному времени. (Омск) График 2/2 с 08:00 до 20:00 по местному времени. (для ост. городов) График 5/2 с 08:00 до 17:00 по местному времени. (для городов с разницей с Мск) Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни. Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи. ДЛЯ КАРЬЕРЫ ДОБАВИТЬ Карьерный рост и развитие: вы получите не только новые знания, но и сможете быстро продвигаться по карьерной лестнице. Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от наших партнеров, well-being программа, геймификация с крутыми наградами. Чем предстоит заниматься Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе. Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг. Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы. Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров. Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы. (Тобольск, Курган) Доставлять материальные ценности, выезжать в ТК, аэропорт при необходимости. (для Адлер, Пятигорск, Луганск) Доставлять материальные ценности, сортировать и выдавать документы исполнителям, готовить отправки в центральный офис. Следить за тем, чтобы документы и ценности вовремя приходили, распределялись, хранились и передавались дальше. Организовывать курьерскую доставку, принимать входящую корреспонденцию и готовить исходящую. Передавать документы исполнителям и клиентам, собирать их обратно, контролируя весь процесс. (для Анапа, Славянск-на-Кубани, Дербент) Принимать, фасовать, собирать документы и отправлять в центральный офис. Выполнять задачи с материальными ценностями: телефоны, ноутбуки, сумки. Вызывать курьера, работать с почтой, вести отчетность. Взаимодействовать с контрагентами, представителями банка. (Пермь) Подготавливать договоры по лизинговой сделке после одобрения. Подготавливать и создавать заявки на оплату поставщику. Заниматься организацией и обеспечением передачи имущества в лизинг. Вести документооборот по заключенным договорам лизинга после передачи имущества. Сопровождать сделки на этапе заключения, инвестирования и обслуживания. Кого мы ищем (для ост. городов, КРОМЕ: Барнаул, Омск, Мурманск, Великие Луки, Великий Новгород, Рыбинск, Курган, Всеволожск, Кемерово, Норильск, Татарск, Новый Уренгой, Салехард, Горно-Алтайск — там БЕЗ ОПЫТА) У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года. (Краснодар, Адлер, Воронеж, Тверь, Пятигорск, Тобольск, Донецк, Луганск, Златоуст, Арзамас, Заволжье, Назрань, Белгород, Энгельс, Димитровград, Батайск, Анапа, Славянск-на-Кубани, Дербент, Волжский, Камышин, Тула, Сальск, Санкт-Петербург, Шахты) У вас есть аналогичный опыт работы от 3 месяцев. (Тобольск, Курган) Вы готовы к разъездному функционалу на своем автомобиле. (КРОМЕ: Арзамас, Заволжье, Волжский, Камышин, Санкт-Петербург, Всеволожск, Тула, Норильск, Татарск, Сальск, Батайск, Ростов-на-Дону, Кемерово, Муром, Салехард, Горно-Алтайск, Шахты) У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока). Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов. Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче.