Основные задачи:
● ведение расписания Руководителя
● работа с документами: реестр соглашений, актов выполненных работ, исходящая и входящая корреспонденция;
● поиск, анализ, систематизирование нормативно-правового материала и судебной практики;
● организация и контроль бизнес-задач Руководителя (управление календарем);
● взаимодействие с руководителем по организации внутренних совещаний и внешних встреч, ведение протокола встреч, контроль исполнения принятых решений и поставленных задач;
● передача задач сотрудникам от руководителя, контроль их выполнения;
● управление командными задачами на мультисервисной платформе; в Таск менеджерах, тг каналах
● ведение клиентской базы в CRM-системе;
● Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
● помощь в развитии и ведении бизнес-канала руководителя в Телеграм (не обязательно)
● создание и оформление презентаций;
● Поддерживать позитивный моральный климат в офисе.
● Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
● ежедневная личная отчетность перед руководителем (утром - план на день; вечером - отчет по выполненным задачам).
Функционал помощника будет складываться как из постоянных, повторяющихся задач, так и из переменных — новых, возникающих в рабочем процессе, 90%-бизнес задачи, 10%-личные.
При этом с хорошими диджитал-скилами ( умение дружить с соцсетями будет плюсом)
При выборе кандидатов ценят четкость, аккуратность в делах, системность, креативность ( многие адвокатские задачи требует решения, нестандартного подхода и скрупулезности).
Предпочтительнее бывшие помощники следователя, прокурора.
Оклад от 70 000 руб. на руки ( все обсуждается на финальном интервью) с Руководителем.
Работа в офисе 5/2 с 10-19, суббота -важно быть на связи с руководителем. Ежедневный чек по план/факту задач и сверка целей.
Возможен гибридный график 4/1 (офис/удаленка).
