Ищу ассистента руководителя в выездную ветеринарную службу
Полностью удалённая проектная работа.
Суть роли:
Снять с руководителя рутину и операционку, частично замещать линейных сотрудников (координатор / администратор / оператор) в период активного найма, помогать с подбором персонала и держать процессы под ключ без постоянного контроля.
Роль требует умения работать в режиме высокой когнитивной нагрузки и многозадачности.
Обязанности
Координация (при необходимости):
-
Координация выездов врачей, распределение заявок.
-
Контроль маршрутов, времени прибытия и статусов.
-
Связь с врачами, решение форс-мажоров.
-
Контроль данных по выездам, фиксация действий.
-
Контроль, чтобы ни один выезд не был потерян.
Административная операционка (частично):
-
Оформление договоров, актов, счетов, чеков.
-
Работа с документами и прайсами.
-
Фиксация оплат и неоплат, ежедневная отчётность.
-
Передача конфликтных клиентов руководителю.
Найм (частично):
-
Обработка откликов совместно с рекрутером.
-
Первичная коммуникация по шаблонам.
-
Запись на созвоны и стажировки.
-
Помощь в трудоустройстве и вводе координаторов/администраторов.
Дополнительно:
-
Мелкие операционные поручения руководителя.
-
Поддержание порядка в чатах и документах.
-
Самостоятельное закрытие рутинных задач.
Ключевые требования
-
Высокая ответственность и самостоятельность.
-
Умение реально разгружать руководителя, а не создавать контроль.
-
Если вы теряетесь в задачах и вам нужны постоянные напоминания — роль не подойдёт.
-
Умение держать несколько процессов одновременно.
-
Внимательность к цифрам, документам и срокам.
-
Спокойствие в нестабильных ситуациях.
Условия:
-
Формат работы: удалённо, проектно. На данном этапе — пилотный формат
-
График: ежедневно на связи с 09:00 до 22:00-23.00 по мск в период активного найма и замещения позиций.
-
В течение дня есть перерывы. Важно быть доступным и оперативно включаться.
-
Высокая загрузка на старте, далее возможен переход на более спокойный режим (2/2) после стабилизации процессов.
