Олег Щеголев - предприниматель и инвестор, co-founder международной IT-компании. Он много лет живёт и работает между разными странами, значительную часть времени проводит в Барселоне, часто путешествует и ведёт насыщенную жизнь, в которой одновременно присутствуют семья, переезды и частые изменения планов.
Сейчас мы ищем персонального ассистента - человека, который возьмёт на себя все личные задачи Олега и станет его основной опорой в бытовых, организационных и административных вопросах.
Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения, чтобы Олег не был вовлечён в процесс и получал результат.
Распределение задач: 100% личные
Важно! Это не корпоративная роль в компании, а работа рядом с человеком: про доверие, заботу и высокий уровень ответственности.
Какие будут задачи:
Travel и личная логистика
- Полное управление личной логистикой руководителя: организация и сопровождение поездок (авиабилеты, отели, трансферы), оперативное перепланирование маршрутов при изменениях, координация travel-процессов в условиях сжатых сроков и emergency-ситуаций, контроль всех деталей до фактического завершения поездки.
Операционные и бытовые вопросы в Барселоне
- Самостоятельное управление повседневными личными вопросами: взаимодействие с сервисами и подрядчиками, координация бытовых процессов, решение задач «на месте» без вовлечения руководителя, выполнение разъездных поручений по городу при необходимости.
Недвижимость и управление объектами
- Комплексное сопровождение объектов недвижимости в разных локациях: организация работ с подрядчиками и сервисами, оперативное устранение проблем, при необходимости подготовка объектов к сдаче в аренду (поиск агентов, анализ регламентов, налоговых обязательств и целесообразности).
Проектные и административные задачи
- Сопровождение различных проектных и административных процессов: помощь с оформлением документов, а также организация процессов, позволяющих решать вопросы без личного участия руководителя
Кого мы ищем:
- Человека с опытом персонального ассистирования от 5 лет, который умеет работать самостоятельно и не ждёт микроменеджмента
- Умеющего самостоятельно вести личные задачи руководителя и доводить их до результата без постоянного контроля
- Вдумчивого и внимательного, кто уточняет важные вопросы, прежде чем действовать, и не теряет деталей
- Креативного - находит решения, когда стандартные варианты не работают, и доводит всё до конца
- Ты уверен в технологиях: разбираешься в сервисах, быстро осваиваешь новое, используешь AI и автоматизируешь рутину
- Говоришь на Английском В2+ и Испанском на уровне B1 или выше - must have!
- И, конечно, ты гибкий, эмпатичный и деликатный в общении — с семьёй, подрядчиками и всеми, кто вовлечён в процесс.
Что мы предлагаем:
- Зарплата: в USD, финальные условия обсуждаются индивидуально..
- Оформление: контрактор на иностранную компанию.
- Формат работы: гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
- График: ориентир с 08:00 до 18:00 по Европе. Важно быть на связи вне этого времени по срочным вопросам.
- Отпуск: по согласованию с руководителем
- Коммит: на долгий срок
- Прямое взаимодействие с руководителем: работа непосредственно с Олегом Щеголевым, без сложной иерархии и лишней бюрократии. Задачи ставятся напрямую, важен результат и соблюдение договорённостей.
