Секретарь

Обязанности:

• Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);
• Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-го года;
• Уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой.

Условия:

• Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса;
• Офис в центре Москвы;
• ДМС;
• Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.