Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Основной функционал:

• Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах.
• Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. Задачи как системные, так и нестандартные.
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи.
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных бизнес-процессов по всем направлениям деятельности руководителя.
• Работа с премиальными сервисами: поиск и заказ эксклюзивных товаров (антиквариат, искусство, ювелирные изделия).
• Полное Трэвел-сопровождение руководителя и членов его семьи.
• Проверка почты, ведение переписки, работа с чатами.
• Координация и контроль работы подрядчиков по проектам.
• Подготовка и контроль документации по проектам.
• Контроль оплаты коммунальных услуг, связи, выплаты зарплаты домашнему персоналу.
• Организация образовательных процессов для ребенка (под потребности - подбор учебных заведений, коммуникация со школами, детскими садами в России).
• Организация семейных праздников и досуга: бронирование театров, музеев, ресторанов.
• Взаимодействие со страховыми и медицинскими службами.
• Фиксация задач, поставленных сотрудникам или проектным командам, контроль их исполнения, отчетность о статусе руководителю.

Требования к опыту:

• Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.
• Умение эффективно управлять календарем руководителя.
• Умение самостоятельно искать, фильтровать систематизировать необходимую информацию по запросу руководителя.
• Высокая степень автономности в работе. Вам ставят задачу – вы предлагаете варианты решений и согласовываете их с руководителем.
• Знание и практическое применение в работе премиальных сервисов, наличие релевантных контактов (трансфер, Michelin-рестораны и др.).
• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время
• Высокая стрессоустойчивость, требовательность в работе к себе и окружающим, исполнительность.
• Готовность к разъездной работе при необходимости (по поручениям и если этого требует поставленная задача).
• Законченное образование.
• Английский язык разговорный уровень.
• Владение компьютером на уровне пользователя.
• В резюме обязательно реальное фото.

Условия:

• Работа в компании лидере по производству премиальных напольных покрытий. Руководитель один из советников компании.
• Оформление в штат компании – все по ТК РФ.
• ДМС с хорошим наполнением.
• Офисный формат работы: стандартная пятидневка с 10.00 до 19.00, может быть ненормированным.
• Стильный красивый офис в центре в историческом здании 2 минуты от метро: Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар.