Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация хозяйственных процессов — планирование закупок, учёт имущества, учёт и контроль расхода ресурсов.
• Ведение документации — работа с договорами, актами, заявками и отчётами.
• Работа с подрядчиками — контроль исполнения договоров.
• Контроль состояния помещений — организация уборки, ремонта, обслуживания техники.
• Финансовое планирование — участие в планировании бюджета на хозяйственные и иные нужды.

Требования:

• Основы административного управления — понимание принципов организации работы офиса, роли АХО в структуре учреждения.
• Документационное обеспечение — знание правил ведения делопроизводства: регистрация заявок, акты выполненных работ, инвентаризационные документы.
• Бухгалтерский учёт хозяйственных операций — базовые знания по учёту материальных ценностей, амортизации, списанию оборудования.
• Правовые нормы — трудовое законодательство, правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы.
• Основы закупочной деятельности — понимание принципов выбора поставщиков, заключения договоров, проведения тендеров.
• Логистика и снабжение — основы управления запасами, планирование поставок, работа с транспортными компаниями.
• Экономика и финансовое планирование — расчёт бюджета, оптимизация расходов, анализ смет.
• Управление недвижимостью и инфраструктурой — организация технического обслуживания зданий, взаимодействие с управляющими компаниями.
• Информационные технологии — владение офисными программами, системами документооборота, учётными базами.

Основные задачи:

• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
• определять объём необходимых потребностей в материально-технических и финансовых ресурсах;
• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
• составлять и оформлять документы для выбора поставщиков и процедуры закупки;
• формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
• составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства РФ и условиям договора;
• составлять сводные учётные и отчётные документы для контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг;
• составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
• использовать компьютерные программы для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы интернета, оргтехнику;
• использовать средства коммуникации