Офис-менеджер

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.

Обязанности:

• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Прием заявок на канцелярию и покупки для офиса.
• Подготовка и бронирование переговорных под совещания.
• Проверка, визирование, регистрация и архивация документов, ведение реестров входящей и исходящей документации.
• Встреча гостей Компании (чай/кофе).
• Работа с курьерскими службами и штатными курьерами Компании: координация курьеров.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Оформление пропусков в бизнес-центр.
• Работа в 1С: заведение договоров и счетов в систему 1С, контроль согласования.
• Отправка и распределение писем.
• Контроль качества клининга и прием заявок на мелкий ремонт по помещениям/оборудованию офиса.
• Выполнение иных поручений руководства компании.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
• Опыт работы в 1С.
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Ответственность, внимательность, оперативность при выполнении задач.
• Знание основ делового этикета и деловой переписки.

Почему мы?

• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00.
• Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.

Если вам это близко, оставляйте отклик!