улица Барклая 6с3
Обязанности:
- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;
- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;
- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как семейного, так и делового характера;
- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов. Мониторинг прилетов и вылетов работодателя;
- Взаимодействие с обслуживающими компаниями, приемка выполненных работ;
- Поиск подрядчиков под разные виды работ. Работа с дизайнерами, ландшафтниками, строителями.
- Поездки по делам руководителя (предоставляется водитель);
- Поиск домашнего персонала (няни, водители, повара);
- Ведение отчетности расходов;
- Поддержка семьи руководителя (коммуникация с членами семьи и персоналом);
- Контроль оплат коммунальных платежей недвижимости руководителя;
- Контроль технического обеспечения и обслуживания загородного дома руководителя;
- Сопровождение вопросов здоровья (удаленно) - запись на услуги и т. д..
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами
- Опыт работы с семьёй (family/office)
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Английский язык (свободное владение)
- Опыт эксплуатации загородной недвижимостью
Условия:
- Оформление согласно ТК
- Заработная плата по результатам собеседования
