Администратор центра иностранных языков

Дата размещения вакансии: 19.01.2026
Работодатель: I CLASS, образовательный центр
Уровень зарплаты:
от 55000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Ординарная улица 20В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт работы в академической среде, сможете развить свои профессиональные и личностные навыки. Будем рады видеть в своем коллективе инициативных, активных сотрудников, любящих работать в команде. Для успешных и трудолюбивых сотрудников есть возможность изучения иностранных языков и карьерного роста!

Что будет входить в ваши обязанности:

  • Работа с АТС, встреча студентов и посетителей учебного центра
  • Консультирование по услугам и учебным программам языкового центра лично, по телефону, по электронной почте и в мессенджерах
  • Прием заявок на обучение лично и по телефону
  • Работа с имеющейся базой учащихся: информирование о запуске новых учебных курсов и программ
  • Ведение учебного расписания и графика занятий
  • Составление, подписание и продление договоров с учащимися
  • Расчет стоимости занятий учащихся
  • Своевременной сбор оплат и предоплат за обучение
  • Прием и фиксация оплат за обучение
  • Работа с кассой
  • Разбор первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией
  • Работа с CRM
  • Поддержание хороших отношений с учащимися и их родителями
  • Содействие преподавателям в подготовке к занятиям: помощь в подготовке аудиторий, ноутбуков и необходимых программ, подготовка учебных пособий к уроку
  • Офис-менеджмент: поддержание порядка и чистоты в учебном центре, заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие со службой клининга, тех. поддержки и пр.
  • Отправка и прием корреспонденции в почтовом отделении и через курьерские службы
  • Организация и участие в маркетинговых мероприятиях: днях открытых дверей, открытых уроках, семинарах, выставках по образованию за рубежом

Что мы ждем от вас:

  • Полное высшее образование
  • Опыт административной работы от 3 лет, желателен опыт работы в центре иностранных языков или образовательном центре, детском саду, частной школе
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
  • Опыт работы с ПК и оргтехникой, продвинутые навыки пользования программой Zoom, опыт работы с Google Docs
  • Максимальная клиентоориентированность и терпеливость
  • Активность, организованность и инициативность
  • Хорошая память на имена и лица
  • Умение убеждать и находить общий язык с любыми людьми
  • Мы будем рады видеть на этой должности целеустремленных людей, заинтересованных в развитии в сфере образования и в реализации собственных идей.

Что мы предлагаем:

  • Офис в 3 минутах пешком от м. Петроградская
  • Официальное трудоустройство, белая з/п
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • График работы: 5/2, 9:30 - 18:30/ 10:30 - 19:30
  • Одна-две рабочие субботы в месяц за дополнительную оплату
  • Возможность бесплатно изучать английский язык на курсах Ай Класс после прохождения испытательного срока.
  • Возможности для профессионального и карьерного роста