Референт (помощник) руководителя

Обязанности:

• распределять входящую корреспонденцию;
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для использования в процессе работы или подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с использованием компьютерной и офисной техники, принимать документы на подпись руководителя;
• по поручению руководителя организовывать процесс своевременного информирования об изменениях в законодательстве и иных нормативных актах, оказывающих влияние на текущую деятельность, предоставлять анализ влияния этих изменений на показатели;
• обеспечивать подготовку и печать материалов, необходимых для работы руководителя;
• следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями документов, передаваемых руководителю на подпись;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести протоколы и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• организовывать прием посетителей;
• обеспечивать рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• высшее образование по направлению;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• знание основ административного, финансового, трудового права;
• владение основами деловой коммуникации и связи, применяемых в работе;
• место работы - Пресненская Набережная, д.12.