Офис-менеджер с функциями помощника генерального директора

Офис-менеджер с совмещением функционала помощника генерального директора

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а руководитель всегда спокоен и уверен, что его задачи под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для команды и правой рукой для генерального директора.

Ваши задачи:

• Встреча и сопровождение гостей компании, организация пропускного режима;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и командировок для руководителя и сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя, в том числе lifestyle-задач (личные и организационные вопросы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, исправность техники;
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам корпоративной мобильной связи, аренды офиса и другим сервисам;
• Ведение внутренней документации, сопровождение договоров.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК и офисными программами;
• Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность и, конечно же, чувство юмора;
• Навыки самостоятельного решения организационных и бытовых вопросов;
• Готовность к выполнению разноплановых поручений и поддержке руководителя в любых вопросах.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро;
• Современный, уютный офис и дружная команда профессионалов;
• Возможности для профессионального развития и роста;
• Корпоративные мероприятия, поддержка инициатив и идей.

О компании Группа компаний "Максимум" — ведущий российский оператор железнодорожного подвижного состава с собственным парком вагонов и логистическими центрами. Более 10 лет мы обеспечиваем надёжные грузоперевозки по всей стране и предлагаем современные решения для бизнеса. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!