Администратор выдачи ключей

Обязанности:

• Организация и сопровождение процесса выдачи ключей собственникам квартир

• Встреча клиентов, консультирование по процедуре приёма квартиры

• Подготовка и подписание актов приёма-передачи

• Выдача ключей, пультов, пропусков, технической документации

• Ведение журналов учёта, реестров, отчетности

• Взаимодействие с отделом продаж, службой эксплуатации, инженерами и подрядчиками

• Контроль графика приёма квартир

• Работа с обращениями клиентов в рамках выдачи ключей

• Принимать ключи у подрядной организации по монтажу дверей

• Должным образом пронумеровать все ключи соответствующих дверей

• Выдача ключей подрядным организациям, работающим на строительном объекте, их хранение и контроль, гарантированность возврата и сохранности

• Обход секций корпуса в течение рабочего дня на предмет чистоты и порядка на этажах

• Проверка факта закрытия этажей и помещений корпуса здания, исправности замков

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / клиентским менеджером — желателен

• Опыт работы в строительстве или с недвижимостью будет преимуществом

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к документам, ответственность, стрессоустойчивость

• Клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

• Работа в крупной строительной компании

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Своевременная выплата заработной платы

• Комфортное рабочее место на объекте

• Обучение процедурам выдачи ключей

• Дружный коллектив