Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация рабочего расписания руководителя: встречи, переговоры, командировки, деловые звонки и т.д.;
• Работа и администрирование задач в Bitrix24 (бизнес-процессы, календарь, задачи и т.д.);
• Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, Claude, Gemini, или внутренних решений) для автоматизации рутинных задач: составление писем, резюмирование встреч, генерация отчётов, анализ текстов;
• Ведение протокольных совещаний с использованием ИИ;
• Ведение и актуализация задач в Bitrix24: создание, контроль сроков, распределение поручений, отслеживание выполнения;
• Взаимодействие с отделами: контроль исполнения поручений, сбор информации, подготовка сводок для руководства;
• Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности документов и переговоров;

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
• Глубокое знание Bitrix24: настройка рабочих процессов, управление задачами, CRM, календарями, документами;
• Практический опыт применения искусственного интеллекта в деловой среде: работа с ChatGPT, автоматизация текстов, анализ данных, генерация отчётов;
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, высокая организованность;
• Умение работать с большими объёмами информации, быстро принимать решения.

Условия:

• Работа напрямую с генеральным директором;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Корпоративная связь;
• Возможность профессионального и карьерного роста.