Административный сотрудник / Помощник по документам

Административный сотрудник / Помощник по документам (срочно!)

MODIS – компания, создающая удобную одежду по демократичным ценам с 2026 года, ищем ответственного и внимательного к деталям административного сотрудника для обеспечения четкой работы офиса.

Задачи: Обеспечение эффективного документооборота и административной поддержки офиса, поддержание работоспособности офисной инфраструктуры, организация командировок и контроль корпоративных расходов для повышения операционной эффективности компании.
Чёткая работа с документами, бесперебойное функционирование офиса и организованная поддержка командировок, способствующие слаженной работе компании.

Если вы:

• Цените порядок и системность в работе с документами.
• Внимательны к деталям и любите, когда все процессы отлажены.
• Ищете стабильную работу с понятными задачами в деловой среде.
• Готовы учиться и быстро вникать в процессы.
• Имеете небольшой опыт (от 6 месяцев) в административной или офисной работе или являетесь выпускником с хорошими теоретическими знаниями.

Тогда вам к нам!

В ваши основные обязанности будет входить:

1. Работа с документами и корреспонденцией (основной фокус):

• Полная обработка входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденции: прием, регистрация, учет, распределение, отправка.
• Ведение договоров и счетов: подготовка шаблонов, контроль сроков подписания и оплаты, сканирование, регистрация, систематизированное хранение электронных копий.
• Организация передачи оригиналов документов в профильные отделы компании.
• Помощь в формировании и обработке авансовых отчетов и первичных документов.

2. Поддержание офисной инфраструктуры:

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и другими расходными материалами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом и службами эксплуатации.
• Встреча гостей, прием телефонных звонков.

3. Выполнение поручений руководства:

• Помощь в организации рабочих процессов руководителя, связанных с документами.
• Контроль корпоративных расходов (такси/командировки).

Наши требования:

• Опыт административной работы от 6 месяцев (или готовность активно учиться).
• Обязательное понимание основ делопроизводства и работы с документами (договоры, счета, письма).
• Высокая самоорганизация, ответственность и исполнительность.
• Внимательность, аккуратность и усидчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет). Опыт работы с 1С или CRM будет большим плюсом.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Мы предлагаем:

• Стабильную официальную работу с оформлением по ТК РФ с первого дня.
• Четкий график 5/2 с 9:30 до 18:30 (сб-вс – выходные).
• Работу в современном офисе в 5 минутах от м. Тульская.
• Возможность получить ценный опыт и глубоко погрузиться в процессы документооборота.
• Обучение и поддержку в период адаптации.
• Дружелюбный коллектив и рабочую атмосферу.

Зарплатная вилка обсуждается по итогам собеседования и зависит от ваших навыков и опыта. Мы предлагаем конкурентный рынку уровень для данной специализации.

Как откликнуться:

Пожалуйста, отправьте ваше резюме. В сопроводительном письме кратко напишите:

1. Почему вас заинтересовала именно эта административная позиция?
2. Ваш опыт работы с документами (договоры, счета, корреспонденция).
3. Укажите ваш ожидаемый уровень дохода.

Ждем ваших откликов!

Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим, но качественным опытом и большим желанием развиваться в административной работе.