Административный менеджер

Компания STONE ищет в команду Административного менеджера.

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: на объекте м. Савеловская;
• График работы: 5/2 , пн.-пт. с 9:00 до 18:00;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
• Академию STONE- внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активную корпоративную жизнь – мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, подарки к годовщинам работы в компании, футбольный клуб, силовые тренировки, бокс, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Взаимодействие с собственниками и арендаторами, подрядными организациями БЦ;
• Приём проектной документации: получение технической документации на выполнение ремонтных работ в помещении и направление ответственным лицам на рассмотрение;
• Контроль сроков согласования проектов: отслеживание этапов прохождения проекта по инстанциям внутри управляющей компании и среди привлечённых организаций, предупреждение задержек и оптимизация процедур согласования;
• Рассмотрение заявок арендаторов и собственников относительно проведения ремонтных мероприятий, в пределах установленной компетенции;
• Консультирование арендаторов, собственников и подрядных организаций помещений по вопросам подготовки необходимой документации, информирование о требованиях и процедурах согласования, помощь в оформлении заявок через приложение, разъяснение норм эксплуатации помещений;

• Инструктаж подрядчиков по выходу на ремонт;

• Регистрация трехсторонних соглашений в программе 1С;

• Выполнение иных поручений руководства.

Для нас важно:

• Желателен опыт работы в управляющих компаниях, опыт работы в должности менеджера по работе клиентами приветствуется;
• Знание ПК (пакет программ MS Office)
• Высокая клиентоориентированность;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки общения и ведения переговоров.