Персональный ассистент руководителя

Ищем инициативного и исполнительного персонального ассистента руководителя, который поможет организовать рабочие процессы и обеспечит поддержку в повседневных задачах.

Наша цель:
Обеспечить гладкую и эффективную работу руководителя, взяв на себя организационные, административные и коммуникационные задачи, чтобы он мог максимально фокусироваться на стратегических целях компании.

Ключевые задачи:

Организация работы и графика руководителя:

2. Документооборот и администрирование:

• Подготовка, оформление, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, договоры, коммерческие предложения, приказы).
• Создание и форматирование презентаций, отчетов, таблиц, справок, докладов (в PowerPoint, Word, Excel).
• Ведение архива электронных и бумажных документов, обеспечение их доступности и конфиденциальности.

3. Коммуникации и взаимодействие:

• Прием гостей в офисе, создание благоприятного впечатления о компании.

4. Поддержка проектов и аналитика:

• Сбор, систематизация и первичный анализ данных для отчетности и принятия решений (например, рынки, конкуренты, внутренняя статистика).
• Помощь в контроле исполнения поручений и проектов, напоминание ответственным лицам о сроках.
• Мониторинг важных для руководителя информационных потоков (новости, изменения в законодательстве по профилю).

5. Организация мероприятий и общая поддержка:

• Помощь в организации и проведении корпоративных, деловых и отраслевых мероприятий (конференции, тимбилдинги, презентации).
• Решение текущих административных и бытовых вопросов (заказ канцелярии, взаимодействие с обслуживающими офис службами).
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой сферы.

Обязательные требования:

• Отличные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.
• Высокий уровень письменной и устной коммуникации.
• Внимательность к деталям, исполнительность, проактивность и умение предвидеть потребности.
• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость и доброжелательность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы от 1 года на подобной должности
• Навыки работы с CRM-системами (например, Bitrix24, amoCRM), системами планирования (Asana, Jira) и сервисами для организации встреч (Calendly).
• Опыт организации крупных деловых мероприятий.

Условия

• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00
• Зарплата 60 000 рублей на руки
• Работа в офисе, выезды на объекты с руководителем