О команде и миссии
Мы — команда внутри государственной корпорации, которая выводит российские технологические решения на рынки Ближнего Востока и работает на стыке прорывных технологий, международного бизнеса и корпоративной инфраструктуры.
У нас нет “имитации деятельности”: мы взаимодействуем с партнёрами и клиентами по всему миру, сопровождаем реальные проекты и работаем с продуктами в области роботизации, автономного транспорта, цифровизации логистики и промышленности.
Это роль для человека, который хочет попасть в core-бизнес и работать рядом с командой, которая реально двигает международные инициативы компании.
Обязанности:
Роль сочетает координацию, аналитику и сильную административную поддержку. Это не “секретарь”, а человек, который помогает команде быть быстрее, точнее и собраннее.
1) Поддержка руководителя и команды в ежедневной работе
• Контроль выполнения задач и договорённостей (follow-ups)
• Подготовка материалов к встречам и фиксация результатов
2) Документооборот и корпоративные согласования
• Сопровождение документов в системе электронного документооборота
• Подготовка писем, служебных записок, заявок, согласований, пакетов документов
• Контроль статусов и сроков по всем согласующим сторонам
• Ведение реестров: договоры, заявки, поручения, решения, поручения руководства
3) Презентации и коммуникационные материалы (очень важно)
• Подготовка презентаций для руководства и партнёров (PowerPoint)
• Сбор вводных данных от команды и структурирование в понятный сторителлинг
• Оформление материалов “как для внешнего клиента”: аккуратно, логично, убедительно
• Быстрая адаптация под разные аудитории: внутренние стейкхолдеры / международные партнёры
4) Отчётность и планирование
• Поддержка годовых/квартальных планов (план-факт, статусы, риски, прогнозы)
• Ведение трекеров проектов и сводных таблиц
• Сбор данных для управленческой отчётности (регулярной и по запросу)
5) Проектная координация (между командами и внешними сторонами)
• Коммуникация с внутренними подразделениями: финансы, юристы, безопасность, закупки, ИТ и др.
• Координация встреч с внешними партнёрами, подготовка повестки
• Протоколирование встреч, фиксация решений, контроль выполнения
6) Базовая аналитика и работа с цифрами
• Поддержка финансово-экономических моделей (на уровне подготовки данных/проверки/сводов)
• Сбор исходных данных для расчётов (CAPEX/OPEX, сроки, ресурсы, эффекты)
• Подготовка коротких аналитических справок “на 1 страницу”
7) Дополнительно (что часто бывает в реальности)
• Поддержка подготовки к мероприятиям/выставкам/деловым визитам
• Сбор конкурентной информации и новостей рынка (по шаблону)
Требования:
Кого мы ищем.
Нам нужен человек, который:
• системный, любит порядок, умеет держать много задач в голове и в трекере
• быстро учится, не теряется в новой информации и задаёт правильные вопросы
• умеет оформлять мысли в презентациях и документах
• понимает, что “сделать красиво” ≠ “сделать полезно”: важна структура и смысл
• умеет работать в темпе, где часто “нужно вчера”
Обязательные:
• Опыт в роли ассистента / координатора / администратора проектов / бизнес-аналитика (от 1 года)
• Сильный PowerPoint: уверенная упаковка материалов, таблицы, схемы, структура
• Сильный Excel: сводные таблицы, формулы, аккуратная работа с данными
• Умение вести протоколы и фиксировать решения без “воды”
• Умение работать с большим количеством задач и дедлайнов
• Высокая ответственность и аккуратность: ошибки в документах и цифрах недопустимы
Очень желательно:
• Английский язык от B1–B2 (переписка, встречи, документы)
• Опыт работы в крупной структуре / госкомпании / корпорации
• Понимание проектной логики: сроки, ресурсы, риски, зависимости
• Интерес к технологиям: роботизация, автономный транспорт, логистика, промышленность
Будет плюсом:
• Опыт в международных проектах / командировках
• Опыт взаимодействия с финансами/экономистами (планирование, модели, бюджеты)
• Навыки работы в Jira/Confluence/Notion/CRM/корпоративных трекерах (любые)⸻
Важно про формат работы.
Это интенсивная роль:
• задач много, приоритеты меняются быстро
• иногда нужно быть на связи вне стандартного графика (в разумных пределах)
• много коммуникации, документов и дедлайнов
• сильный темп + высокий стандарт качества — норма
Зато это реальный шанс стать частью команды, которая делает международный технологический бизнес, а не “внутренние процессы ради процессов”.
Условия:
- Возможны командировки.
- Социальный пакет.
