Минеральная улица 13АБ
Компания «ТИМ»
Российская компания с опытом работы более 20 лет, специализирующаяся на разработке и внедрении на рынок современных комплексных решений в области обеспечения тепло-, шумоизоляции, гидроизоляции, антикоррозионной, химической и огнезащиты.
Ключевая миссия позиции:
Обеспечение безупречной работы цикла "заказ-оплата-отгрузка" за счет координации между отделом продаж, складом, логистикой и бухгалтерией. Вы — ключевое звено, от которого зависит скорость выполнения заказов и удовлетворенность клиентов.
Мы ищем профессионала, который возьмет на себя:
1. Административная поддержка и документооборот отдела продаж:
- Подготовка и отправка клиентам коммерческих предложений (КП), счетов, актов, договоров по утвержденным шаблонам.
- Контроль сроков оплаты, оперативное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам платежей и закрывающих документов.
- Внесение информации в 1С, CRM, поддержка в актуальном состоянии данных о клиентах
- Помощь в подготовке регулярной отчетности по продажам и отгрузкам.
2. Оперативная логистика и координация со складом:
- Организация отгрузки готовой продукции: построение оптимального маршрута.
- Взаимодействие с транспортными компаниями: передача документов, отслеживание статуса доставки.
- Решение текущих вопросов по транспортировке в пределах города.
3. Клиентский сервис на этапе исполнения заказа:
- Информирование клиентов о статусе заказа (готовность на складе, передан в доставку, ожидаемая дата прибытия).
- Ответы на входящие запросы по электронной почте, телефону, в мессенджерах по вопросам, связанным с документами и отгрузкой.
- Работа с рекламациями по части доставки и оперативное вовлечение в процесс ответственного менеджера.
Мы готовы пригласить Вас на интервью если:
- Опыт работы на схожей позиции: координатор продаж, помощник менеджера, офис-менеджер с функциями логистики или с похожими задачами — от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы, Word, почта, мессенджеры.
- Опыт работы с 1С (Бухгалтерия, Торговля, УТ) или аналогичными системами учета — обязательно.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям. Умение работать в режиме постоянного потока задач.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки для работы с коллегами и клиентами.
- Ответственность, исполнительность и нацеленность на результат.
Будет серьезным преимуществом:
- Понимание основ складского учета и транспортной логистики.
- Знание основ делопроизводства.
Мы предлагаем:
- Оформление в штат по нормам ТК РФ. Оклад 70000 рублей на руки + премия по результатам выполненного плана отдела продаж, выплачивается 2 раза в месяц;
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.45, по пятницам до 17.00
- Адрес места работы: Спб, ул. Минеральная 13 АБ
- Полностью обустроенное рабочее место, предоставляется служебный телефон с бесплатной корпоративной сотовой связью;
