Офис-менеджер

В компанию занимающейся недвижимостью и эксплуатацией требуется офис-менеджер на ресепшен.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча посетителей

• Обеспечение функционирования офиса/объектов (оргтехники, канцелярии, хоз. товары, контроль чистоты, решение административно-хозяйственных вопросов)

• Контроль баланса и функционирования офисной, мобильной и интернет связи

• Формирование и соблюдение бюджета расходов на офисные нужды

• Контроль работы технического персонала

• Ведение делопроизводства
• Учет рабочего времени сотрудников, составление табеля, график отпусков.
• Взаимодействие с отделами и службами организации

• Оформление трудовых договоров, приказов, передача уведомления. (кадровое делопроизводство частично)

• Подмена менеджера. Оформление и сопровождение магазина на время отпуска и отсутствия менеджера

• Организация встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание Word‚ Excel‚ Outlook,
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства и деловой этики и переписки
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники и средств связи
• Грамотная речь, пунктуальность, ответственность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9 до 18ч
• Заработная плата 65 000 руб. + премии
• Оформление по ТК