Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

• Подготовка информационно-аналитических материалов;

• Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки;

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

• Подготовка презентаций по указанию руководителя;

• Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя;

• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя;

• Контроль исполнения решений руководителя;

• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования:

• Высшее (предпочтительно в сфере менеджмента, делового администрирования или смежных областях);
• Отличные коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку и переговоры;
• Опыт организации деловых мероприятий, встреч и поездок — желателен;
• Навыки планирования и организации рабочего времени;
• Знание делового этикета и правил корпоративной этики;
• Высокий уровень ответственности и аккуратности;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Современный офис