Руководитель административного отдела

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN .

Обязанности:

• Административная поддержка партнера компании и отделов коммерческого департамента;
• Реализация мероприятий, направленных на повышение эффективности бизнес-процессов;
• Контроль и эксплуатация состояния клиентских зон;
• Ведение документооборота по проектному юр. лицу;
• Ведение протоколов встреч и контроль статусов задач;
• Формирование плана мероприятий, их организация, контроль сроков реализации;
• Управление админ отделом, 4 офис менеджера
• Документооборот - согласование договоров в Tessa и 1С, систематизация и упрощение работы департамента.

Требования:

• Опыт работы в клиентской сфере с высокими корпоративными стандартами будет вашим преимуществом;
• Опыт управления сотрудниками;
• Опыт формирования стандартов, контроль их выполнения;
• Желание улучшать сервис и клиентский опыт.

  Условия работы в Hutton:

• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают
• Уникальный портфель проектов
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• ДМС после испытательного срока, корпоративное такси
• Обучение и развитие, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия (от уютных вечеров на кухне до стратегических сессий для команды)
• Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Сокращенная пятница
• Оформление по ТК РФ, полностью официально с первого дня работы

Будем рады вашим резюме, нацелены на положительное взаимодействие и эффективную будущую работу, до встречи на собеседовании!