Бизнес -ассистент

СибирьКит - транспортная компания с 7-ми летней историей. Работаем по всей России. В числе наших клиентов - крупные, федеральные партнёры, включая «Технониколь».

Сейчас мы на этапе упорядочивания и усиления бизнеса:

— внедряем автоматизацию,

— выстраиваем понятные процессы,

— развиваем мультимодальные и авиаперевозки.

Это не «поддержка ради поддержки». Это этап, где каждый человек в команде реально влияет на то, каким станет бизнес дальше.

Ценим честность, ответственность и уважение к договорённостям — и ожидаем того же от коллег.

Ты активная, амбициозная и хочешь развития? Ищем бизнес-ассистента, который любит порядок, системность и хочет быть реальной опорой для бизнеса. Если это про тебя, читай скорее дальше:

Что тебе даст эта работа:

• Совокупный доход; от 50 000 до 60 000 на руки;
• Гибкий график: 5/2, возможность работать удаленно ОДИН день в неделю;
• Роль с влиянием: участие в развитии и ортимизации бизнес-процессов;
• Перспектива роста - возможность перехода в управленческую роль;

• Ты работаешь напрямую с руководителем, а не «где-то сбоку».

• Комфорт: Офис в центре Новосибирска (ул. Танковая, 72);
• Стабильность: компания с утойчивой позицией на рынке и понятными планами развития.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 9 мес;
• Дисциплина для тебя - внутренняя установка.
• Ты знаешь Битрикс 24;
• MS Office, Power Point, система управления задачами, google-календарь;
• У тебя есть понимание того, как устроены бизнес-процессы и логика работы бизнеса в целом;
• Можешь быстро осваивать новые инструменты и подходы
• Грамотно работаешь с ИИ-инструментами (в т.ч. ChatGPT).

Что предстоит делать:

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ:

• Ведение Google-календаря: заносить и подтверждать встречи, звонки, личные и рабочие задачи, следить, чтобы ничего не пересекалось;
• Подготовка к встречам: заранее проверять, есть ли все нужные материалы, контакты и ссылки + презентации, отчёты, письма, таблицы;
• Контроль выполнения задач: отслеживать статус текущих дел, напоминать о приближающихся сроках, фиксировать итоги встреч и достигнутые договорённости в календаре или CRM-системе.

ОПЕРАЦИОННЫЕ И ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами;
• Личные поручения руководителя такие как: бронирование встреч, запись к врачам, контроль личного графика (10–15% времени);
• Помощь с контентом: подготовка и публикация постов в соцсетях (ВКонтакте, Telegram);
• Организация корпоративных мероприятий;

БЛОК CRM (БИТРИКС)

• Настраивать процессы в Битрикс24 совместно с интеграторами - воронки под нужды команды (например, воронку найма/продаж), уведомления, интеграции;
• Создавать и поддерживать базу знаний в Битрикс24 - инструкции, регламенты, чек-листы, шаблоны;
• Сопровождение новых сотрудников: связаться с IT-специалистом для настройки доступа, проконтролировать сроки выполнения и убедиться, что новичок получил всё необходимое для старта своей работы;

Хочешь развития, отправляй отклик и стань частью нашей команды 🚀