OS-MENA — партнёр Odoo в регионе MENA и часть международной группы Open Service.
Мы внедряем и настраиваем Odoo ERP — масштабируемую систему управления бизнесом, которая подходит как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных компаний.
Odoo автоматизирует: бухгалтерию и финансы склад и логистику производство и закупки HR и управление проектами продажи и работу с клиентами.
Наша команда: анализирует бизнес-процессы компаний настраивает и адаптирует Odoo под реальные задачи бизнеса разрабатывает кастомные решения интегрирует систему в существующую IT-инфраструктуру Мы помогаем компаниям использовать возможности ERP системы по максимуму.
Обязанности:
-
Получение задач от руководителя (часто без подробного ТЗ), самостоятельное погружение в контекст и уточнение цели;
-
Разбиение задач на шаги, определение сроков, контроль выполнения и результата;
-
Ведение задач и дедлайнов: напоминания, follow-up, контроль статусов без постоянного пинга со стороны руководителя;
-
Контроль исполнения задач командой и внешними партнёрами;
-
Поиск информации, подрядчиков, партнёров и сервисов; первичная коммуникация и договорённости;
-
Взаимодействие с внутренними и внешними участниками (маркетинг, продажи, внедрение, партнёры) — письменно и голосом, в т.ч. на английском языке;
-
Сбор статусов по задачам и подготовка коротких, понятных сводок для руководителя;
-
Фиксация договорённостей по итогам встреч и контроль выполнения следующих шагов;
-
Поддержание порядка в задачах, документах и рабочих чатах;
-
Контроль доходимости на ключевые встречи (в разумных рамках, без микроменеджмента).
Требования:
- Обязателен уровень английского языка: B2–C1 (Upper‑Intermediate — Advanced)(письменный и устный);
- Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator;
- Умение работать с разноплановыми задачами и неопределёнными вводными;
- Навык использования нейросетей (ChatGPT / Claude / др.) в ежедневной работе;
- Умение составлять эффективные промты для ИИ‑систем в соответствии с поставленными задачами;
- Умение оперативно вникать в суть задач и быстро осваивать новые направления.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся международной компании;
-
Работа напрямую с руководителем международного бизнеса;
-
Фиксированный оклад — гарантия финансовой стабильности;
- Удаленный формат работы;
- График: с 9:00 до 18:00 по Дубайскому времени, с 8:00 до 17:00 по Московскому времени.
